岗位职责
1.负责项目管理中心文件、会议、数据,档案、接待等工作。
2.负责项目管理中心的日常内务管理及与公司本部的对接工作,包括目管理中心文件、数据和信息的收集、归档分类、检索及保密工作,文件、通知的及时上传下达,确保项目文件、数据和信息管理的及时性、完整性和安全性。
3.负责项目管理中心综合性文件的起草工作,负责公司及外部来文的接受、传阅、催办及项目管理中心发文的核稿、编号、归档等工作。
4.负责安排并协调项目管理中心会议,包括会议室预订、会议通知发送、会议记录整理及任务督办工作。
5.负责编写项目管理中心工作会议记录和总结等文件,收集和整理各项目部会议记录文件,统一递交公司职能部门存档。
6.负责编写项目管理中心人员的对接及接待工作,包括项目部新员工入职的对接、各项目部人员回公司办公对接及后勤保障工作等。
7.负责项目管理中心文化宣传与活动工作,在公司企业文化和管理理念的指导下,组织和开展项目文化及员工福利活动,配合公司职能部门完成公司文化及员工福利活动。
8.负责跟踪项目工作进度,及时提醒各项目部关注关键节点,确保项目按计划推进,协调解决项目执行过程中出现的行政层面的问题,如资源调配、跨部门沟通。
9.协助项目管理中心经理开展外联接待工作,维护企业良好的对外形象。
10.完成项目管理中心经理交办的其他日常项目行政管理工作。
任职要求
1.统招本科以上学历,工程管理、工商管理相关专业,具有施工工程项目综合办公室工作经历优先。
2.熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint、CAD快速看图等。
3.具备一定的建筑工程专业知识和技能,能够协助处理简单的工程资料工作,能独立完成日常内勤工作,能够有效处理内外部关系。
4.具备较强的时间管理和多任务处理能力,能在快节奏的工作环境中保持高效。
5.具备良好的学习能力和自我驱动力,能够持续更新知识结构,适应项目管理领域的新变化。
6.性格开朗,具备良好的沟通能力和服务意识,以确保部门形象的良好展现。
7.职业素质要求:具有良好的沟通、协调与执行能力,严谨缜密的工作作风,积极负责的工作态度,爱岗敬业的职业道德。
工作时间及福利
1.工作时间:早上8:30-12:00,下午13:30-18:00,周天单休。
2.公司机关包中餐,并提供住宿。
3.享有国家法定节假日及节日福利、生日福利、员工关怀慰问金。
4.定期组织员工团建活动及年会活动。
5.公司评优评先奖励及年终奖金。
薪资范围
5000-7000元/月