职位详情
董事长助理(商务外联)
9千-1.5万
正坤建业建设科技有限公司
福州
3-5年
本科
09-20
工作地址

正坤集团

职位描述

岗位职责:

1、协助董事长负责公司的日常管理工作,向各部门准确及时传达董事长的要求、指示和交办的各项工作,确保上下级各类信息的传递畅通和及时有效,并督办董事长下达的各项重点工作,做好跟进和反馈工作。

2、组织和召集董事长办公会议、专题会议,做好会议纪要工作。全面领会董事长的各项决议内容,组织和实施董事长的各项决定,对各项决议实施过程进行监督,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

3、负责董事长办公服务工作,包括日常公文、工作报告、会议稿件等各类文件的起草和撰写工作。完成董事长交办的文稿撰写、文件收发、文件批阅、文档管理等工作,严格遵守公司保密规定并做好保密工作。

4、协助董事长处理日常事务,妥善安排和管理董事长的日常行程,邀约贵宾和客户,并约定时间、地点、安排日程等工作。负责收集、整理、汇总董事长所需要的各类信息、报表和资料等。

5、协助董事长维护对外关系和公共关系,协调与主管部门、行业协会和合作伙伴的关系,做好领导和合作伙伴、重要客户的来访、接待工作。

6、协助董事长处理对外事务,对外代表公司和董事长处置授权内的经营决策和商务谈判工作,负责重大合同的起草、洽谈与谈判、签约工作,完成董事长授权处理的其他重要事项和工作。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,三年以上同岗位工作经验。五官端正、形象气质佳,性格开朗,富有亲和力和服务意识,熟悉商务礼仪常识和行政管理知识,具有严格的保密意识和纪律观念。

2、具备扎实的文笔功底,熟练使用各种常用办公软件,熟悉公文写作格式,具备基本的商务信函写作能力,能独立起草、撰写各类文件和资料。

3、具有良好的团队合作精神和职业素养以及道德操守,能够忠诚的履行职责。具有良好的判断力和前瞻性,较强的统筹规划和组织管理能力,较强的人际沟通和协调能力,优秀的外联和公关能力。具有较强的计划性和实施执行能力,强烈的责任心和积极主动的工作态度,能够服从公司工作安排。

4、具有良好的心理素质和一定的承压能力,工作认真细心,反应快,服从管理,能够适应企业快速发展,有C1驾驶证、熟练驾驶汽车的优先考虑。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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