项目助理:
1、合同整理、邮寄
1)钉钉合同与督导沟通合同细节(份数、空缺处、更改处、地址)打印、盖 章、邮递,登记邮递情况。
2)整理合同,催促项目回传,已到期合同提醒续约。
回传的合同(拍照发合同群,登记合同基本信息,扫描,留存电子版,存档纸 质版)
2、物料 、刷卡机邮寄
收到广宣部物料,与督导沟通是否邮递,地址,与数据中心核对是否已报备刷 卡机,是否一起邮递。
3、会议跟进
1)记录每日会议,重要事情下达至每位督导,日常公司下发的文件告知督导, 有需要让督导签字。
2)提醒督导开会按时参会。
3)提醒督导写日志,月底统计。
4、提成计算
制作督导提成及城市战略奖励(与战略部,督导沟通)进行制作。
5、数据整理、汇总
1)梳理奖励政策的成交数据,与督导核对,有需要统一提交钉钉走流程。
2)协助督导完成月汇报,季度汇报,年汇报,整理相关数据。
3)每日更改成交数据,发送战区群。
4)月底跟进,提醒督导销售业绩,冲刺业绩,成交档多次提醒。
5)关注督导晋级和降级情况。
及时更新晋级、降级表,并在提成算出后打印附在后面。
6、费用报销
1)报销单,核对督导报销单,无误后找总监,财务,王总签字。
2)工作号充值收到转账后,找电信人员充值开发票。
3)线上报销,督导出差回来后提醒整理纸质版去财务核销。
7、与其他部门协调工作。
8、完成区域总监及总监日常分配的工作。
岗位职责
1.专科及以上学历,房产案场经理以上优先考虑优先考虑,年龄28~35周岁,形象气质佳优先:
2.具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地处理公司内部事务:
3.具备较强的文字表达能力和文档撰写能力,能够准确。
冬季:上午8:30-11:45 下午2:00-5:30
夏天:上午8:30-11:45 下午2:00-6:00
公司福利:六险一 金 ,家属补贴,节假日福利,提供住宿