岗位职责
1.信息收集与跟进:负责招标信息的收集、整理与跟进,确保及时掌握最新的招投标动态。对潜在投标项目进行初步评估,筛选符合公司条件的项目进行进一步跟进。
2.投标文件的准备与提交:根据招标文件要求,编制投标文件,包括技术标、商务标等部分。负责投标文件的排版、打印、复印、装订、密封等工作,确保投标文件的完整性和规范性。按规定时间提交投标文件,参与投标活动。
3. 沟通协调:与公司内部相关部门(如技术、财务、法务等)沟通协调,确保投标文件的准确性和合规性。与招标方或招标代理机构保持联系,解答疑问,处理投标过程中的相关问题。
4.项目管理与跟踪:负责投标项目的全程跟踪管理,包括报名、资格预审、开标、评标、中标等环节。跟进中标项目的后续工作,如合同签订、项目执行等。
5.资料管理与维护:负责公司资质证书、业绩证明等相关资料的更新和维护。
对投标过程中的各类资料进行归档整理,建立完善的档案资料库。
6.市场分析与调研:关注行业动态和市场变化,收集竞争对手信息,为公司投标决策提供数据支持。
任职要求
要求大专及以上学历,工程、管理等相关专业优先。
熟悉招投标相关法律法规、政策和流程。
具备良好的文字功底和文档编制能力。
熟练使用Office等办公软件,部分岗位可能还要求掌握PS、CAD等专业软件。
工作经验:
要求具有1-3年招投标相关工作经验,熟悉投标文件的编制流程和要求。
有成功中标项目经验者优先。
能力与素质:
具备良好的沟通协调能力、学习能力和抗压能力。
工作细致认真,责任心强,注重团队合作。
能够适应快节奏的工作环境,按时完成工作任务。