1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，外来文件的分发、核查与管理监控。
4.受控文件的会、评审、编号、分发的监督和实施。
5.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废,
6.定期销毁。定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)
7.协助完成内部审核工作