一、基本要求：
学历要求：大学本科及以上学历。
专业要求：行政管理、企业管理、公共事业管理、汉语言文学、秘书学等相关专业优先考虑。
管理经验：要求具备3年以上行政管理或相关工作经验，熟悉办公室工作流程和管理制度。
二、主要职责概述：
1. 行政管理：
制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程，并监督执行，确保办公室管理规范化、制度化。
协调安排单位内部的会议、活动，包括会议筹备、通知下发、会场布置、会议记录及纪要整理等工作。
2. 文件与档案管理：
负责文件的收发、登记、传阅、归档及保密工作，确保文件处理的及时性和准确性。
建立健全档案管理制度，对单位的重要文件、资料进行整理、分类、归档和保管，便于查阅和利用。
3. 协调沟通：
作为内部沟通的桥梁，协调各部门之间的工作关系，解决工作中出现的矛盾和问题，促进团队协作。
与上级部门、外部单位及社会各界建立良好的沟通联系，维护单位的形象和利益。
4. 接待与外事：
负责来访客人的接待工作，安排会晤、宴请等事宜，展现单位的良好形象。
参与或组织外事活动，包括国际合作交流、外宾访问等，确保活动的顺利进行。
5. 信息与宣传：
收集、整理和分析各类信息，为领导决策提供参考依据。
负责单位内部通讯、简报、宣传栏等宣传平台的建设和管理，传播正能量，提升团队凝聚力。
6. 完成领导交办的其他任务：
根据工作需要，积极完成领导交办的其他临时性、紧急性的工作任务。