岗位职责:
1.负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配,例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室行政日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、项目申报、活动,客人接待等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
任职要求:
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;掌握公司的办公室管理流程。
2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力及良好的沟通协调和管理能力。
6.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
7.具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;
8.具备一定的公关能力,有C1驾照。
9.法学或行政管理专业者优先。
10.具体薪资以面谈为主,有能力者薪资可以面谈哦。
工作时间:每周单休;8:30-17:30午休1个半小时;
薪资构成:底薪+满勤+奖金;
职位福利:免费午餐;五险一金;每年多次调薪;年终奖;全勤奖。