职位详情
行政主管(合浦)
4千-6千
东融控股集团有限公司
北海
3-5年
大专
12-13
工作地址

广西东融硅基新材料有限公司

职位描述
本工作岗位在北海市合浦县分公司,若无法接受工作地点请勿投递简历。
岗位职责:
1.在集团办公室主任的领导下开展行政管理工作,协助办公室主任完成公司各项行政事务;
2.负责协助起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
3.根据集团固定资产管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
4.负责公司办公用品的采购、发放、登记工作,定期盘点,做好台账登记,协助办公室主任做好各部门间的沟通联络与协调工作,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
5.根据车辆管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;
6.协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要;
7.负责企业文化内外宣传,做好宣传素材的收集,如影像相片的收集、编辑存档等;
8.根据对应接待方案,安排预定公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;
9.根绝公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务。根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;
10.根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调、网络等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境
11.领导安排的临时工作及其他后勤保障工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,同岗位工作3年以上经验;
2.工作认真,细致,能有序的做好工作安排和对接。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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