总务

- 制定、宣传公司内部规章制度并监督这些规章制度的遵守情况，以确保公司

进行有效的内部管控；

- 管理公司的设施和财产；

- 实时按照法定规则和相关政府机构（如工商局、统计局、劳动局、公安局、

环保、消防等）的要求管理各种行政和法定程序；

- 与物流公司协调制定和执行国内和国际交易的物流计划和相关文件。

会计・财务・税务的相关业务

- 主要维护会计、财务报告、财政控制和信息系统，以确保充分的记录、适宜

的交易授权，并通过与会计师事务所的合作与协调来保护公司资产。

- 会计事项

簿记: 管理各种凭证、发票、工资单、支出、应付账款、应收账款；

报告: 根据公司内部和法定要求准备财务报告，并定期向公司管理层和日本

总部报告, 管理账目对账、法定财务报表备案和审计要求等相关的控制

权；

预测: 年度公司预算计划和监管，基于交易跟踪对现金流的预测。

- 财务事项

支付管理: 按照公司的标准作业流程执行公司业务的各种支付和汇款；

现金管理: 检查和报告现金余额，以确保公司账户有适当的流动性。

- 税务事项

纳税申报及缴纳：准备和提交各种纳税申报表和社会福利，并在规定的时间

内按月/季度/年度缴纳相关税款，以确保遵守相关法律法

规。

- 标准作业流程

标准作业流程的开发和文档化，通过可视化操作流程，提高质量工作的可重复性。

人事劳务

- 日本驻在人员相关的事务工作、在当地生活方面的支援（居留证办理手续、

开立银行账户、医疗机构的调查、当地住所的调查和确保）；

- 考勤管理、工资计算以及社会保险、住房公积金的计算和缴纳；

- 社会保险（工伤保险、生育保险等）的支付和申请手续；

- 工会经费的申报、缴纳。

其他根据需要与上述工作相关的辅助工作。

工作经验

- 3年以上会计和财务运作、审计、控制、公司管理和内部管控方面的经验和

基本知识水平。

- 对制造业等相关业务的一般商业模式有基本的了解。

- 任何会计和财务资格（非必需）

语言技能

- 外语：掌握英语或日语中的一种为佳

其他技能和特质

- 优秀的口头和书面沟通技巧

- 高度诚实、自律、守时和常识

- 自我驱动的个人和自我启动者以及共识驱动的团队成员，以在团队成员中

发挥协同作用

- 问题分析和解决能力

- 战略思维和商业规划技能

- 能够在跨职能环境和多任务处理技能中工作

熟练使用 MS Office，包括 Word、Excel、PPT