一、职位概述

商务助理作为商务团队的重要支持角色，协助商务经理及其他团队成员完成各项商务任务，确保公司商务活动的顺利进行。

二、岗位职责

1. 文档管理

- 负责整理、归档各类商务文件，包括合同、报价单、方案书等，确保文件的准确性和完整性。

- 协助商务经理进行文档的撰写、编辑和校对工作。

2. 客户沟通（各大平台推广对接、回复客户问题，对接展会、协会等活动，组织参展等）

- 与客户保持良好的沟通，及时回复客户的咨询和问题，提供准确的信息和解决方案。

- 协助商务经理进行客户拜访和接待工作，做好会议记录和后续跟进。

3. 商务流程支持

- 跟进商务项目的进度，协调内部各部门之间的合作，确保项目按时完成。

- 协助处理商务合同的签订、执行和变更事宜，确保合同的合规性。

- 负责商务数据的收集、整理和分析，为商务决策提供支持。

4. 市场调研

- 收集和分析市场信息，了解行业动态和竞争对手情况，为公司的商务策略提供参考。

- 协助商务经理进行市场推广活动的策划和执行。

5. 行政支持

- 负责商务部门的日常行政事务，如办公用品采购、费用报销等。

- 安排商务出差的行程和住宿，确保出差的顺利进行。

三、任职要求

1. 教育背景

- 本科及以上学历，商务管理、市场营销等相关专业优先。

2. 工作经验

- 有 1-2 年商务助理或相关工作经验者优先。

- 优秀应届毕业生也可考虑。

3. 技能要求

- 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。

- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作。

- 有较强的组织协调能力和时间管理能力，能够高效地处理多项任务。

- 具备良好的文字表达能力和数据分析能力，能够撰写商务文件和分析商务数据。

4. 个人素质

- 工作认真负责，细心周到，有较强的责任心和执行力。

- 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识和技能。

- 有较强的保密意识，能够妥善处理公司的商业机密。

- 可适应短期出差。

本公司为高科技创业公司，发展前景十分宽广，公司愿意给有贡献员工配与期权和股份，欢迎有志之士投递简历。