岗位职责：
1、接待管理：负责接待信息的汇总，接待方案、接待手册的编写工作；负责票务预定、酒店预定、会务地点预定及接待车辆保障；负责公司接待用品（烟、酒、水）和礼品的管理工作。
2、文件管理：整理公司的文档、材料并完成建档归档；负责资料的打印、复印工作；负责公司文档资料的借阅登记工作；公司合同的登记存档工作；
3、会议管理：负责会议室的日常管理，包括地面、门窗、桌椅、及室内设施；负责会议开始前的茶水、果点、会议用品、桌椅、照明、空调及音响设备、桌牌的制件、摆放等准备工作；负责会议期间的茶水、果点服务，保证宾客的服务需求；负责会议结束后的清场工作；整理并输出会议纪要；
4、其它：负责各部门餐饮和交通费的核定与报销、领导的差旅费用的报销；
负责公司员工的饭卡办理工作；负责公司后勤、办公用品的采购、报销、发放和上级交办的临时工作。

任职要求：
1、大专及以上学历,35岁以内，有工厂行政助理、后勤文员经历优先考虑；
2、熟练掌握商务礼仪，具有较强的沟通能力、协调能力、应变能力和一定的公文写作能力；
3、 熟练掌握多媒体会议室内投影仪、电脑等设备的使用方法；熟练使用办公自动化设备和excel、word、ppt等office软件；
4、工作认真主动，有高度的工作热情，有较强的责任心，服从上级领导的安排。
上班时间：8:00-17:00
月休4天