职位详情
行政主管
8千-1万
北京中昱瑞通科技有限公司
北京
5-10年
大专
12-28
工作地址

鸿坤产业金融谷19号楼19号楼

职位描述

职位描述

1.负责办公室档案收集、整理工作,建立书面和电子存档;


2.负责公司印章使用的登记、签字工作,避免滥用公章的情况出现;


3.负责公司各类资质证照的办理、升级、延期及日常使用及存放管理,将公司各种证照归类存放管理,掌握证照使用动向并做好借用登记;


4.负责办公用品的采购与管理,针对办公用品、生活用品、办公设备及固定资产定期进行盘点,并根据部门领用情况,进行登记;更要按时清点,以便及时采购办公用品;


5.负责公司固定资产的管理,做好固定资产出入库登记,不定期进行清点、检查,避免公司资产流失;


6.车辆及车位租赁的管理,对公司公务车的调配、维修保养等方面进行管理,做好公司各高管车辆车位管理台账,确保车位租赁到期前及时续租,并做好公车行车记录;


7.负责公司签发文件的发放及张贴;


8.员工福利采购及发放:根据行政审批单进行福利物品采购以及做好发放记录



任职要求:

1、统招大专以上学历,有建筑行业行政经验优先考虑;


2、5年以上行政工作经验,熟悉行政相关工作;


3、工作有条理,思路清晰、办事稳重、耐心、细心、机灵、善于沟通交流


4、工作积极主动、抗压能力强!


5、会开车。


* 该岗位薪资由基本工资(税后)+绩效工资(税后)+公司福利+公司奖励(市场投标奖+项目履约奖励+工程变更洽商奖励)四部分组成。


职位福利:五险一金、年终分红、带薪年假、交通补贴、员工食堂、节日福利、体检福利、团建活动、司龄补贴、证书补贴、培训/进修、慰问金等

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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