职位描述
岗位职责:
1.办公环境管理,负责办公区域的日常巡检,确保办公设施完好、环境整洁;
2.办公用品及设备采购、分发与维护,定期盘点库存,根据需求及时补充,保障办公物资不断档,并跟进办公设备的维修、保养;
3.筹备会议,从发送通知、安排场地、准备资料,到会议现场的主持、记录,会后整理纪要并跟进决议执行;
4.策划、组织公司内部团建、年会等活动,负责场地预订、流程安排、物资采购等筹备事宜,提升团队凝聚力;
5.编制行政费用预算,监控各项费用支出,分析费用使用情况,通过精准规划、合理采购等举措,避免超支,控制成本;
6.对接访客,提前做好预约安排、接待引导,展现公司良好形象;维持与物业、供应商等外部单位的联络,保障合作顺畅;
任职要求:
1.大学本科及以上学历;
2.熟练使用如PPT、Word、Excel等办公软件,完成数据整理、邮件发送报告汇总、稿定设计等任务;
3.负责日常行政事务的处理和协调
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕