岗位职责:
1.负责统筹日常行政后勤管理工作及公司内部制度建设工作,开展行政标准化建设,做好会议服务、车辆管理、食堂及商务接待、物业服务、前台管理等行政保障类工作及外部物业合作单位洽谈工作;
2.负责采购日常办公用品、设备及劳保用品,定期对固定资产进行盘点和维护,负责办公区域的安全保障工作,对工作纪律进行监督检查;
3.负责公司OA系统、会议系统、监控系统等办公信息化系统的开发和统筹管理工作,负责办公信息化合作单位洽谈,做好日常的运行维护和系统更新工作,满足公司办公信息化需求;
4.负责公文起草、制发、流转、登记和归档,研究制定档案管理各阶段发展规划、计划,做好档案年度归档和档案安全保管,起草领导重要讲话和报告,撰写公司大事记;
5.承担机要文件接转、呈批、归档工作,按照保密要求,对机要、涉密文件进行管理,负责印章、证照等管理;
6.负责落实上级保密安全管理要求,做好公司保密制度体系建设、保密宣教、保密管理等工作,指导下属单位做好保密承诺书签订、保密宣教、文件销毁、保密咨询等工作,贯彻落实上级有关信访维稳的决策部署,做好登记、甄别、受理、转送办理信访事项;
7.协助公司重要会议的准备和组织协调工作,建立健全相关议事决策机制,做好会议记录,编发会议纪要,协助督办各项重要决策部署、任务安排、月(周)计划,对计划完成情况进行通报,及时向领导反馈。
任职要求:
1.中共党员优先;
2.本科以上学历,具有3年以上行政后勤相关岗位工作经验;
3.擅长公文写作,具备较好的文字功底,能够独立开展行政标准化建设。