一、行政事务管理
1.制度建设与监督:制定和修订公司的各项规章制度、文件,并监督其执行情况。
2.档案管理:负责公司档案的收集、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性。
3.会议与接待: 负责公司各级会议的准备和安排,包括会议室的预走、会议设备的调试等;负麦来访人员的接待工作,展示公司的良好形象。
4.资产与设备管理:负责公司资产的登记、管理和维护工作,确保公司资产的完整性和安全性,提高资产使用效率。
二、后勤服务管理
1.办公环境管理::负麦办公环境的整洁和美观,包括办公桌椅的摆放、绿植的养护等0监督和管理办公室的卫生清洁工作,确保员工的工作环境舒适。
2.办公用品管理:负责公司办公用品的统计、采购计划、登记、保管和发放工作;确保办公用品的供应充足,满足员工的办公需求。
三、其他职责
1.活动策划与组织:协助公司年会、各种活动的策划和组织工作,包括活动方案的制定、活动现场的布置等
2.安全保卫工作:负责公司的安全保卫工作,包括消防、治安和保卫等方面的管理和监督。
3.对外联络与接待:负麦对外联络工作,包括与政府机构、合作伙伴等的沟通和协调。负责公司的接待工作,展示公司的良好形象和实力。
4.绿化与宣传工作:负责公司的绿化美化工作,提高公司的整体环境质量,负责公司的宣传工作,包括企业文化的传播和品牌建设等。
综上所述,行政后勤的工作内容和职责涵盖了公司的各个方面,是确保公司正常运转和职工生活的重要保障。行政后勤工作者需要具备高度的责任心、细致的工作态度和优秀的协调能力,以更好地为公司和职工提供服务。