一、岗位职责 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达； 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员，登记会议室使用情况； 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作； 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定； 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括网络、电话、复印机、空调及打卡机等）； 6、协助公司员工的复印、传真等工作； 7、负责每月考勤报表制作； 8、负责盘点和发放办公用品、清理冰箱、管理公共区域、清理董事长办公室； 9、协助公司宣传工作和各项活动；派发节日礼品；统计端午节、中秋节送客户的礼品及台历、笔记本、彩页等； 10、负责招聘工作，发布招聘信息、进行简历筛选、应聘人员邀约、及时反馈面试情况，充分利用网站资源； 11、办理员工入职、调动等人事手续，更新和管理人事档案及通讯录等； 12、引导员工申请社保卡，激活电子医保； 13、撰写各类文件； 14、负责与员工内部沟通工作，以及物业（办理门禁卡、漏水等）、维修师傅、社区等外部沟通工作； 15、完成上级交办的其它工作。 二、任职要求 1、行政管理相关专业； 2、形象气质佳，身高170cm以上； 3、具备良好的沟通协调能力、组织能力及管理能力； 4、熟练使用办公软件并具备一定的计算机运用知识； 5、较强的沟通和协调组织能力，良好地职业操守； 6、工作踏实肯干、富有进取心，能应付工作压力； 7、普通话标准、听得懂粤语。 三、工作时间：周一至周五9:00-12:00 14:00-18:00，周六9:00-12:00 四、职位福利：五险一金、全勤奖、免费午餐、法定节假日、特定节日福利、生日会、生日福利、年底双薪、年度调薪、带薪年假、团建活动等； 公司内设冰箱、微波炉等厨房用具，公司提供四菜一汤，请自带碗筷。 五、路线：蛤地地铁站A1出口下车直行经过2个路口，步行约5分钟到达TOWER 9。