一、文件管理

1. 负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

2. 起草、编辑和校对公司内部文件，如通知、报告、备忘录等。

3. 对公司文件进行定期清理和整理，及时销毁过期文件。

二、会议及活动组织

1. 负责安排公司内部会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料等。

2. 做好会议记录，整理会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

3. 组织公司各类活动，如团建活动、年会等，负责活动策划、场地布置、物资采购等工作。

三、制度建设

1.协助建立公司综合类基础管理制度。

2.调研并制定公司年度制度废改立计划。

3.更新制度汇编。

四、招标文件编制

1.整理收集招标文件所需基础资料。

2.协助经理编制招标文件。

五、台账统计

1.定期更新合同、车辆证件、保险、文件等相关资料台账。

2.根据工作需要建立各类工作台账。

六、企业宣传

1.定期进行企业新闻宣传

2.协助设计企业宣传册补充完善企业介绍等相关文案、版面。

七、印鉴证照管理

1.负责集团及各子公司印鉴使用、外带管理

2.负责集团及各子公司证照年检、使用及外带管理。