职位职责:
1. 行政服务- 负责提供前台接待、会务服务、章证管理、物品领用、文印服务、快递、停车位等行政服务,确保行政服务符合标准化规定,助力公司业务开展,提升员工满意度;
2. 办公环境维护 -负责每日办公环境巡检,标准化管理会议室环境(如会议室配置、设备、耗材等),对职场日常保洁和绿植状况进行精细化管理及监督,确保办公环境符合标准化规定,营造舒适安全的工作环境;
3. 设施设备管理 -负责职场设施设备日常复检及维护 (暖通设备/新风系统/门禁系统/冰箱直饮机设备等),确保楼宇正常运行;
4. 区域费用 - 负责区域费用的结算和分析,包括房租物业费、能源费、采购费用以及其他费用等;
5. 福利文化执行 协助开展社团运营、节日关怀和公司级活动,协助品牌文化产品落地;
6. 其他事务 完成领导交办的其他事务。
岗位要求:
1. 大专及以上学历,具备1年及以上同岗位或类似岗位经验;
2. 英文-良好的表达、沟通能力;
3. 熟练操作常用办公软件及其他办公设备。