职位描述
岗位职责:
1、协助领导综合协调各部门工作和日常事务处理,做好领导各项公务活动的日程安排,必要时陪同出差;
2、准确、及时传达领导的要求、指示、交办的工作等,跟踪重要事项的完成情况并且及时反馈;
3、负责领导办公室环境整理、用餐安排、物品采购,领导出行的车辆安排、机票预订、酒店预订等;
4、协助领导完成项目管理、项目进度跟进、商务谈判与业务流程;
5、对接客户进行会客预约、客人接待,并协助总经理维系客户关系;
6、负责编写公司对内&外文件、宣传资料、PPT及副总需要的其他公文;
7、协助参与研究完善公司运营管理相关事宜,规范管理流程;
8、负责项目标书制作及投标文件整理,对投标文件进行排版、打印、装订、标封以及投递等,确保投递归档如期完成;
9、能及时、准确、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,专业不限;
2、个性外向开朗,擅长社交,优秀的沟通协调能力,工作细心且耐心,思维敏捷、认真负责;
3、能适应机动性工作时间,具有较强的职业素养和敬业奉献精神;
4、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底;
5、擅长PS、AI、PR设计或视频剪辑软件者优先;
6、会开车优先,有行政相关工作经验优先;
7、可接受优秀应届毕业生。
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