其职责包括文件管理，如收发、登记、归档文件，确保文件有序存放和方便查阅；会议组织，从安排会议时间、地点，准备会议资料，到记录会议内容；办公用品管理，统计需求、采购、分发并管理库存；还会协助领导安排日程，提醒重要事项。
该职位要求熟练使用办公软件，具备良好的沟通能力、组织协调能力和时间管理能力，有较强的保密意识。