岗位职责

1. 采购文档管理

• 负责采购合同、订单等相关文件的整理、归档和保管，确保采购资料的完整性和可追溯性。

• 协助采购经理起草、编辑各类采购文件，如采购报告、备忘录等。

2. 采购数据处理

• 录入和更新采购相关的数据信息到电子表格或采购管理系统，包括供应商信息、采购订单详情、交货日期等

• 生成采购报表，对采购数据进行统计和分析，为采购决策提供数据支持。

3. 供应商沟通协调

• 与供应商保持日常沟通，跟进采购订单的执行情况，及时处理供货进度、质量等问题。

• 协助采购经理维护供应商关系，收集供应商的反馈和意见，参与供应商评估工作。

4. 内部协调与支持

• 与公司内部的仓库、财务、生产等部门协调合作，确保采购流程的顺畅进行。

• 协助处理采购部门的日常行政事务，如会议安排、出差预订等。

5. 其他工作

• 完成领导交办的其他与采购相关的工作任务。

• 遵守公司的各项规章制度，保守公司机密。

任职要求

1. 教育背景

• 大专及以上学历，采购管理、中医药等相关专业优先。

2. 工作经验

• [1-3]年以上采购内勤或相关工作经验，有中医药行业采购经验者优先。

3. 技能要求

• 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等，具备一定的数据处理能力。

• 具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门和供应商进行有效的沟通。

• 工作认真细致、有责任心，具备较强的学习能力和团队合作精神。