职位描述
1.分管医院行政、信息、安环、总务后勤等管理工作,协调行管后勤各职能科室和部门的工作,为临床做好服务。
2.深入科室,了解临床科室的需求,督促行政后勤部门开展工作,保证医院医疗业务的开展和保障正常诊疗工作秩序。
3.主要负责办公室系统日常行政工作,综合、统筹安排各类事项,及时传递有关信息、资料。建立督办事项,督查督办医院重大决策、决定,确保医院政令畅通和运转有序。
4.负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记,以及各项规章制度的起草工作,负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,建立文书档案管理制度,定期将档案存放档案室,科学保管档案。。
5.组织、安排各种行政会议,以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。做好会议记录,负责医院的工作计划、工作总结及有关文件的草拟。
6.负责印章的规范化管理,签订授权管理责任书,按照严格的印章授权使用程序,使用印章,并且妥善保管好印章及医疗执业许可证等重要经营资料;领导有关人员做好印鉴、打字、通讯联络、外勤、参观,交流,来人来访的接待工作。
7.负责集团领导、医院领导交办的所有临时、突发的工作。
任职要求:
1、年龄55岁以下
2、有医院办公室主任工作经验3年以上
3、懂his系统
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕