职位描述
岗位职责:
1.负责公司内外关系的维护,对外重要活动的接待、应酬及公关工作;
2.负责本部门日常管理工作;
3.负责组织和安排管理层会议,通报会议决议及会议纪要;
4.负责公司重要往来文件的审阅、传递,跟进处理以公司名义签发的有关文件和通知;
5.负责公司印章、证照、资质、奖项、荣誉、专利的管理工作;
6.负责合同、档案资料的管理工作;
7.负责各项行政费用的管理工作;
8.负责公司团建筹划、公务用车、宿舍的管理;
9.负责公司法务对接,合同审核;
10.完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1.大学本科及以上学历;
2.5年以上相关工作经验,2年以上同岗位工作经验;
3.具有优秀的外联交际能力和沟通协调能力,抗压能力强,有担当,自驱力强,有较强的计划能力、执行能力及管理能力;
4.工作责任心强,有积极主动的工作态度,做事周到细致;
5.熟悉国家建筑行业相关法律法规、国家资质标准相关要求者优先;
6.熟悉建筑幕墙、建筑装饰企业资质升级、申报等工作者优先;
7.掌握各种公文处理流程及常用公文的写作技巧,熟悉各种办公设备,能够熟练使用office办公软件;
8.具备良好的职业操守,遵守公司规章制度,服从公司安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕