主要职责:
1.负责来访客户的接待工作,包括但不限于住宿、餐饮和会议室的安排,确保客户在访问期间的需求得到及时响应和满足。
2.策划和执行公司内部活动,如年会、团建、展会等,负责活动场地的选择、布置和后勤支持,协调活动相关的供应商和服务商,确保活动顺利进行。
3.负责公司内部文件的整理、归档和保管,确保所有文档符合公司规定。
4.提供日常行政支持,包括办公用品和商务礼品的采购和管理,会议管理,办公区美化管理等。
5.网络维护、食堂等第三方行政相关供应商管理.
任职要求:
1.本科及以上学历,有客户服务或活动组织经验者优先。
2.熟练掌握Microsoft Office软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,会图像处理软件优先。
3.良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和外部供应商有效合作。
4.细心、有条理,能够处理多任务并确保工作质量。
5.良好的团队合作精神和独立工作能力。