职位描述
1.在公司的领导下主持办公室的全面工作。组织督促办公室人员全面完成其职
责范围及各项任务。
2.负责组织编制公司各项规章制度,跟踪监督制度的执行情况与分析适用性。结
合企业经营活动的变化,修订完善各项制度。
3.负责协调公司各部门,分公司以及外部相关单位的关系,确保各层面关系的融
洽。创造良好的工作氛围和工作环境。
4.负责公司的各类证照、章锁的保管及归类使用。对公司报刊、杂志、信息价的
征订、管理、归档。
5.负责组织安排工作会议、内部业务培训及其它会议,做好会议的记录、备案、
存档工作。检查督促在会议中各部门领导布置的各项任务的完成及落实情况。
6.负责公司资质的办理更新及维护、办理行政介绍信、授权委托和其它函件的等。
7.负责公司来宾接待、电话接听及跟进、传真信件的收发,外来信息文件、商
务函的处理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕