岗位职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员；
2、负责办公室的文秘、信息、保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
3、做好会议纪要；
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；
6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记；
7、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；
8、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管；
9、每月工资计算及社保打表；
10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；
11、保险的投保、申领；
12、统计每月考勤并交财务做帐，留底；
13、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭；
14、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等；
15、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字；
16、每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管同意后另行购买；
17、每月对生产仓库进行抽查盘点；
18、接受其他临时工作；