1、行政管理：负责办公室的行政管理工作，包括文件管理、办公设备和用品采购、行政支出预算和报销、档案管理等；
2、办公室运行：确保办公室日常运行的顺利进行，如收发邮件、接待来访者、管理办公室电话、行政文书处理等；
3、办公室设施和设备管理：负责协调维修和保养办公室设施和设备，提供良好的办公环境，确保办公设备正常运行；
4、活动和会议管理：筹划、组织和管理公司内部和外部的各类活动和会议，包括会议室预定、会议流程安排、设备联络等；
5、供应链管理：负责办公用品、杂货和服务的采购和管理，与供应商进行协商、谈判和合作，控制成本并保证供应质量；
6、安全管理：协助制定和执行办公室的安全管理规定，确保办公室的安全，并处理安全事件和紧急情况；
7、协调与沟通：与公司内外部的各部门和相关方进行协调与沟通，确保信息的及时传递和协作的顺利进行；
8、 事件和项目管理：负责筹划、组织和管理公司内部和外部的重大事件和活动，协调各部门的合作，确保顺利完成并达到预期目标；
9、后勤事务管理：负责车辆、办公用品、资产、后勤管理，负责集团固定资产的管理；
10、企业宣传：修订完善企业文化建设方案并组织实施；组织墙体文化建设；组织平头哥精神优秀员工评选与宣传；审核《东源资讯》、各类新闻报道、微信公众平台及抖音平台推送的内容；
11、工会与党建工作：指导并组织工会开展董事长心系职工系列活动，全力配合集团党委做好公司党建工作；
12对场馆内部负责设施进行维护和修缮，保证进馆参观的游客有良好的环境和设施；策划和执行馆内展览计划，包括协调工作人员，准备展示物品和工作资料，保证各项工作的顺利进行；结合场馆的宣传需求，策划和实施馆内外的宣传，提高馆的知名度和声誉。
任职要求：
1.学历要求：本科及以上学历；
2.专业要求：行政管理、工商管理、人力资源管理等管理类专业；
3.证书/职称：最好具备相关证书或职称优先
4.工作经验：有5年以上大型企业或政府行政管理、内控管理经验；特别是有在政务接待或组织大型活动沟通协调方面的经验；