岗位职责：
1.供应商档案管理:负责建立和维护供应商档案，包括收集、整理和更新供应商的基本信息、资质证明、交易记录等，确保信息的准确性和完整性。
2.采购订单管理:协助采购经理或采购员制定采购订单，并进行订单的登记、保存和归档。此外，还需跟踪订单的执行情况，确保订单按时、按质、按量完成。
3.采购数据统计分析:负责收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、采购量、供应商交货期等，为采购决策提供数据支持。
4.合同管理:参与采购合同的起草、审核和签订工作，并负责合同的归档和保管。同时，要关注合同执行情况,及时处理合同变更和纠纷等问题。
5.内部沟通与协调:与采购部门内部其他岗位保持密切沟通，协调解决采购过程中的问题。同时，还需与公司其他部门保持联系，确保采购工作与公司整体运营相协调。
6.文档管理:负责采购部各类文件、报表的打印、复印工作及文件资料的收发、登记、保管和保密工作，确保文档的完整性和安全性。
7、招标管理:负责公司邮箱招标的内审与整合，对报价单进行仔细审核，确认价格、质量、交货期等是否符合要求后给到对应业务员与采购经理。
二、任职要求：
1、25-40岁，熟练使用办公软件，精通使用word、Excel等软件，打字速度快；
2、熟悉采购流程，法律、财务知识丰富，具备良好的沟通能力和协调能力；
3、有专职打字员岗位工作经验者优先