职位描述
1.投标前各分包商入库办理,平台的注册、各平台CA锁的申领,各平台服务费的申请,各业务员的项目查询、报价等
2.投标文件的编制、打印、装订、盖章、密封、投标等;
3.与项目负责人、相关部门协调投标文件编制过程中的问题,确定投标报价等,确保投标文件按时投递;
4.跟踪投标工作的后续进行,保证金跟踪管理,办理退款等事宜,每年度投标项目及陪标项目的统计;
5.公司各项目合同、项目所需文件盖章程序的申请;
6.公司项目与办公室档案资料归档整理;
7.项目资料信息统计整合;公司已签项目的月、季度、年的项目数据分析包括(项目区域、合同金额、网架量、项目类型、结算金额等的统计)、公司项目业绩的统计;
8.公司资质维护、人员证书新进、转出及延期;
9.公司重要来访客户的商务接待;
10.各大行业协会往来对接,展会参展报名,协调展会展位,宣传海报、展品等制作事宜;
11.公司抖音账号、公众号内容运营;
12.公司法务资料准备与法务律师的对接;
13.安徽中闽供应商的入库,投标项目的报价、安徽中闽合同、发票的收集整理、安徽中闽用印申请等
14.安徽厂房建设的各种资料提供、整理等,各种合同、发票的收集整理等
15.中闽重工项目合同、发票收集整理、中闽重工的用印申请等
16.北京办事处各合同的盖章申请、各合同、发票的收集归档
17.公司合同及文件资料、发票等的收发和邮寄
18.各领导及各业务员交办的各种事务处理
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕