1. **行政管理**：
- 负责总经理的日常行程安排，包括会议、商务活动等。
- 管理总经理的办公室，确保环境整洁、文件资料有序。
- 接听电话，筛选重要信息，及时传达给总经理。
2. **文件处理**：
- 起草、编辑和校对各种文件，包括报告、信函、备忘录等。
- 负责文件的归档和保管，确保重要文件的安全和保密。
- 根据总经理的指示，分发文件，并跟踪文件的处理情况。
3. **会议组织**：
- 安排和准备会议，包括预定会议室、准备会议材料、通知与会人员等。
- 记录会议内容，整理会议纪要，并跟踪落实会议决议。
4. **信息收集与传递**：
- 收集整理与公司业务相关的信息，为总经理决策提供参考。
- 及时准确地传达总经理的指示和决策给相关部门或个人。
5. **对外联络**：
- 与公司外部机构或个人进行联络，建立和维护良好的公共关系。
- 代表总经理处理一些对外事务，如接待重要客人、安排商务宴请等。
6. **辅助决策**：
- 在总经理需要时，提供数据分析和政策研究支持。
- 根据总经理的要求，进行专题调研，并提出建议。
7. **其他工作**：
- 完成总经理交办的其他临时性工作。
- 在总经理不在时，代行其部分职责，确保公司正常运作。
总经理秘书的工作性质要求其具备良好的沟通能力、组织协调能力、分析问题和解决问题的能力，以及较高的职业素养和保密意识。同时，也需要具备一定的抗压能力，能够应对紧急和复杂的工作情况。