任职要求:
1、本科及以上学历,商务管理、供应链管理、物流管理等相关专业优先。
2、熟悉采购流程和供应商管理者优先。
3、了解合同法、采购法等相关法律法规;具备良好的商务谈判技巧、成本分析能力及文档管理能力;熟练使用Office等办公软件。具备良好的文字功底,能够清晰、准确地表达意见和观点,撰写各类商务文件。
4、具备优秀的沟通协调能力以及较强的问题解决能力和应变能力。
5、配合度高,能够积极响应团队需求,与团队成员紧密合作,共同完成工作任务。
6、细心,注重细节,能够在工作中发现潜在问题并及时解决,确保工作的高质量完成。
7、具备较好的执行力,能够迅速理解并执行上级指示,按时按质完成工作任务。
8、诚实守信,责任心强,具备良好的职业道德和职业操守。
工作职责:
1、部门内工作的支持与协同:
1.1、协助制定各阶段的工作规划及各阶段工作目标分解,并做好及时上传下达,监督执行、协助制定部门内人员的日程计划等行政类工作。
1.2、起草各类文件.总结.报告等文件,并会同相关人员落实事项。
2、采购需求管理:接收并分析各业务部门的项目采购需求,制定采购计划,确保采购活动的高效执行。
3、招投标管理:制定招投标计划,确认采购方式,编制招标文件,组织或参与开标会议,协助评标委员会进行评标工作,根据评标结果,向中标供应商发送中标通知书,并将招标谈判工作结果向上级进行汇报。
4、合同管理与执行:参与采购合同谈判、起草、修改、审核与签订工作,确保合同条款清晰、合法、合规并与招标文件一致,跟踪合同执行情况,处理合同变更、续签等事宜,维护公司利益。
5、内外部关系对接:对外与供应商建立并保持良好的沟通与合作关系,定期评估供应商服务水平,推动供应商持续改进,促进双方长期合作。对内与各业务部门保持定期沟通,跟进合同执行情况。
6、成本控制与预算分析:监控采购成本,分析成本变动原因,提出成本控制建议,协助制定采购预算,确保采购活动在预算范围内进行。
7、文档管理与保管:进行采购销售工作台账的制作与维护,以及整理、归档与保管采购过程中的相关文档,包括立项资料、采购文件、投标文件、评审文件、合同等,确保采购信息的完整性和可追溯性,分类归档,编制“文件索引目录”,并做好借阅.复印登记工作等。
8、供应商维护:进行供应商档案管理,定期对供应商提交的各类资料进行核验,评估并跟踪风险事件,并采取相应措施降低或消除风险。定期对供应商的合规性进行审查。