岗位职责：

1．接待工作：单位来访人员的接待；包括面试人员的预约、安排等；

2．物品收发：各种信息资料文件的收集、传递与归档；邮件、快递等收发等；

3．办公用品：单位各种办公用品、文具等管理登记、采购、补充、设备维护等；

4．卫生环境：创造和保持良好的工作环境、包括卫生打扫、绿植养护、办公物品的整理摆放、水电安全等；

5．‌会议管理‌：负责会议记录，做好会议纪要；协助会议的准备和通知

6．日程安排：院长、领导的重要日程安排记录、提醒等；‌

7．‌后勤服务‌：在单位行政管理部门的安排下，做好行政后勤服务；

8．订票工作：负责领导出行安排、车票、机票的预定事宜；

9．‌其他任务‌：完成上级安排的其他文字类工作；完成行政部经理临时交办的其他任务‌。

‌任职要求‌：

‌教育背景‌：需要本科及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。

‌工作经验‌：有行政文员、前台接待相关工作经验者优先。

‌技能要求‌：有商务接待、礼仪文化知识和实践；具备良好的沟通能力和执行力。

‌个人素质‌：工作仔细认真，责任心强，亲和力，有良好的服务意识和团队合作精神。