一、岗位职责
1、制定和完善公司行政相关制度、流程，确保其有效执行，并根据实际情况持续优化。
2、负责公司各类会议（如月度总结会、年度战略会等）的策划与组织，包括会前准备、会议记录、会后跟进等工作，保障会议顺利进行。
3、统筹公司文件档案的分类、整理与保管，确保档案资料的完整性和可查阅性；
4、监督和管理公司办公区域的环境，确保办公环境整洁、舒适，符合公司形象要求；协调解决办公设施设备的维修与维护问题。
5、代表公司与外部行政部门（如工商、税务等）进行沟通与协调，建立良好的合作关系；同时，负责公司资质申报、年检等相关工作，维护公司资质的有效性。
6、管理行政团队，合理分配工作任务，定期组织团队培训与考核，提升团队整体业务能力和工作效率。
二、任职要求
1、大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2、具有 5 年以上行政工作经验，其中 2 年以上行政主管岗位工作经验者优先。
3、熟练使用各类办公软件（如 Word、Excel、PPT 等），具备一定的文字撰写能力，能够独立起草行政公文、报告等；熟悉行政管理相关法律法规和政策。
4、具备优秀的组织协调能力，能够有效安排各项行政事务；有良好的沟通能力，能与内外部各部门进行顺畅沟通；具备较强的问题解决能力，能够应对各类突发行政问题；具备较强的责任心和团队管理能力。