办公室主任
4千-5千
南阳 大专
芒果写字楼
岗位职责(招聘、商务、行政后勤):
1、负责实施公司的管理规章制度并督促检查这些制度的贯彻执行情况。
2、负责管理公司的日常行政工作,确保各部门人员之间的顺畅沟通和协作,以及运作的高效和有序,并全面负责公司应急机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
3、负责办公用品的申购、发放和车辆调度、卫生检核等工作,完成各项后勤支持和监督工作,确保行政工作持续规范化运营。
4、负责组织和协调公司会议,包括准备会议资料、记录、内容及确保会议决议的执行,
5、负责公司的外联工作,促进关键项目的跟进谈判以及公司重要客户的接待洽谈。
6、负责公司资质、专利、商标办理事宜并做好资质的使用管理工作。
7、负责项目人员的补充招聘工作,完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,5年以上大中型企业行政人事管理工作经验,精通商务礼仪,年龄30岁以下优先。
2、形象、素质佳,具备较高的学习和适应能力,能够快速熟悉公司的业务和管理制度。
3、工作认真细致严谨,敏感度高,有大型会议、活动策划和组织经验。
4、较强的逻辑思维和判断能力,出色的沟通协调能力,执行力和语言表达能力。
5、熟练运用办公软件,工作认真负责,有较强的责任心和沟通协调能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕