一、岗位职责

1、日常行政管理和事务处理

（1）负责公司的日常行政管理运作，包括运送安排、邮件处理、供给管理等。

（2）‌档案管理‌：负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定、统计和管理。

（3）‌会议和会务安排‌：负责各类会务的安排工作，包括会议纪要、传真收发等工作。

（4）‌办公设备和环境管理‌：负责办公室的清洁卫生，管理办公设备，合理使用并提高设备使用效率。

（5）‌文件处理和打印‌：负责文件的打印、复印、装订等工作，确保文件按时完成。

（6）‌人事管理‌：协助招聘，管理员工档案，参与人事考核统计等工作。

（7）‌其他事务性工作‌：完成上级交办的其他事务性工作，如银行对账单打印、税单取回等。‌

2、‌采购管理

（1）协助采购经理开展日常工作，包括供应商的开发、管理、询价、合同签订等。

（2）负责采购单的下达、采购物品交货期的跟踪及控制，与供应商沟通协调交期和交量。

（3）制作采购合同并发送给供应商，确认合同内容并及时录入系统。

（4）跟踪供应商的发货情况，确保货物按要求及时送达，并进行入库操作。

（5）定期收集、建立供应商信息资源库，协助采购经理进行供应商的联络和接待工作。

（6）维护金蝶ERP系统数据，包括采购订单和发票信息的录入和供应商的更新。

3、‌沟通和协调

（1）与供应商沟通协调交期、交量等事宜，确保采购任务的顺利完成。

（2）协调解决采购物料、销售及客户服务过程中产生的供货及质量问题。

（3）完成上级交办的其他事务性工作。

二、任职要求
1、学历要求：大专以上学历，文秘学、行政管理等专业优先。
2、‌基本技能‌：需要具备基本的电脑操作能力，能够熟练操作办公软件及办公设备。
3、‌沟通能力‌：具备良好的沟通能力，能够与同事和客户有效沟通。

4、‌工作态度‌：需要具备积极乐观的工作态度，爱岗敬业，有责任心和上进心。

5、‌综合素质‌：需要具备一定的综合素质，包括思想品德、工作能力和团队合作精神。