1、制度监督执行

1.1、负责公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况；

1.2、负责公司考勤、奖惩、差假、等相关信息做到及时通报本人；

1.3、严格执行公司各项行政规章制度，如执行中存在问题及时分析并重新修订；

2、会务外联

2.1、负责接待公司到访客户及面试人员（如有重要客户到访，需提前确认并准备好所需物品及用餐事宜）；

2.2、负责组织公司内部定期的员工大会、生日会、和不定期集体活动；

2.3、负责公司公众号新闻稿的编辑，提交给上级审核；

3、文印资料

3.1负责及时发布各类通知，通告，文件等；

3.2负责各部门管理制度收集汇总，装订成册；

4、采购及资产管理

4.1负责公司每月的付款结算（物业费、停车费、顺丰费、打印机、饮水机桶装水、酒店住宿）；

4.2、负责公司固定资产盘点（办公用品、礼品库存、电脑和设施设备等）；

4.3、负责公司办公设备的管理（计算机、传真机、座机、复印机的具体使用和登记，名片及工牌印制等工作）。

4.4、负责公司办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定。

4.5、负责新员工入职的物品发放及离职员工物品的回收办理手续。

5、后勤保障及安保

5.1负责公司日常的快递、桶装水订购、卫生值日、办公室用电等管理工作；

5.2负责公司出入卡、门禁指纹、

5.3、负责公司环境及卫生的管理（前台、各会议室、公共区域、公共物品、养护）；

6、人事工作

6.1负责员工的入转调离的材料整理

6.2协助人事经理完成其他人事模块的工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，行政管理、文秘、企业管理等相关专业；

2、具有 4 年及以上行政工作经验，

3、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，熟悉相关法律法规；

4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

5、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；

6、逻辑清晰，思维敏捷，优秀的沟通能力和执行力，具备良好的服务意识。