1、负责每周、月计划制定，检查计划完成情况，负责日常安排对接会议前准备，会中服务，会后整理。定期让会务部进行会议礼仪的培训。
2、安排人员对会议室的设备定期检查，报修，设备问题统计，负责会议统计存档。
3、会议中的茶歇布置准备，提前和客户沟通茶歇样式、人数、路线、时间。控制茶歇成本。定期更新茶歇年度统计表。
4、解决突发问题，会议中出现的各种突发情况的冷静处理，处理各种投诉问题，讨论问题解决方案，执行解决。
5、从事过大型酒店接待工作者或有过会务组织工作经验优先；