职位描述:
一、人事方向:
1、体系建立:参与设计、完善并优化组织内人力资源管理体系建设,制定相关规划方案,保障落地承接;
2、组织完善;负责本组织内部组织架构构建、完善与迭代交付;
3、项目达成:负责人力资源相关项目策划和实施,并协调内外部资源,保证最终效果支持达成;
4、业务导向:负责对接业务体系相关部门,熟悉业务战略规划、挖掘潜在需求,定期对组织内人力资源需求进行识别和策划,形成工作推行计划和解决方案;
5、整合协同:负责与集团及上级单位的人力资源协同,保证体系落地。
二、行政方向
1、文件管理:
①负责文件的接收、登记、归档和保管,确保文件的安全性和完整性。
②起草、修订、打印、分发和回收公司日常行政文件,包括内部通知、会议纪要、合同等。
2、资产管理:
①负责公司资产(如办公设备、文具用品等)的采购、登记、分配和维护,确保资产得到合理利用。
②定期进行资产盘点,确保账实相符,及时报告资产的损坏或遗失情况。
会议与活动管理:
③安排和组织公司内部会议和外部活动,包括会议室的预订、会议通知的发送、会议纪要的整理等。
④协调各部门之间的沟通和合作,确保会议和活动的顺利进行。
行政支持服务:
⑤提供日常行政支持,如接待来访客人、接听电话、处理邮件和快递等。
3、费用报销与预算管理:
①处理员工的费用报销申请,确保报销流程合规、准确。
②参与编制和执行公司的行政预算,控制行政成本。
4、其他职责:
①完成领导交办的其他临时性任务。
②不断改进和优化行政工作流程,提高工作效率和质量。
任职要求:
学历及专业:本科及以上,人力资源、工商管理等相关专业
工作经验要求:
1、5年以上相关工作经验
2、熟悉人力资源管理体系工作任务的特点与运作方法,具备人力资源专业技术能力;熟悉薪酬、绩效建设机制及实操经验。
3、具备行政业务实操经验,具有较强的沟通协调能力,执行能力、承压力及团队合作能力。
4、汽车行业优先。