职位详情
工程部文员
3千-5千
西安曲江文商商业运营管理有限公司
银川
1-3年
本科
10-17
工作地址

立达国际家居建材博览城

职位描述
  1. ‌文件处理‌:负责工程部文件的收发、分类归档,确保文件的完整性和准确性。及时上传下达公司通知和文件,填制各种报表和表格。

  2. ‌会议管理‌:参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。协助起草和打印会议文件,确保会议内容的准确传达。

  3. ‌办公用品管理‌:负责工程部办公用品的领取、保管及分发,确保办公用品的充足和合理使用。

  4. ‌考勤管理‌:负责工程部员工的出勤查核、汇总上报,确保考勤数据的准确无误。

  5. ‌来访接待‌:礼貌接待内外来访人员,提供良好的服务体验。

  6. ‌‌资料归档‌:负责工程部资料的整理、归档和管理,确保资料的完整性和准确性。

  7. ‌‌设备档案管理‌:负责设备档案的管理,包括故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容,确保设备档案的及时更新。

  8. ‌‌能源管理‌:跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗,保证最大限度地节能。

  9. ‌报告和预算编制‌:准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表,编制部门年度、月度工作计划。

  10. ‌培训计划‌:建立健全培训计划,保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能。

  11. ‌紧急情况处理‌:制定紧急情况的处理方案,确保在紧急情况下能够迅速应对。

  12. ‌‌客户关系管理‌:维护客户关系,处理好客户提出的要求或投诉,协调解决客户问题。

  13. ‌电话接听和记录‌:负责工程部电话的接听、记录和传达,确保信息的及时传递。

  14. ‌临时任务处理‌:完成上级安排的临时性工作,确保工作的顺利进行。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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