一、行政主管-叶片总部
二、岗位职责
1.负责叶片BU行政综合运营与服务标准落地,并对基地行政服务运营提供支撑及指导,为业务部门的生产提供行政支持。
2.整合当地资源,完成集成运营基地行政品类供应商平台搭建,负责基地行政品类供应商管理:协同业务部门、采购部共同完成行政品类供应商寻源、认证、招标及合同签署签署(如物业服务、餐饮服务、车辆服务、室内绿植、快递收发、办公用品管理等),并对供应商服务质量定期进行考核,对供应商服务进行验收评价。
3.合同管理:负责集成运营基地行政品类供应商合同跟进,协同采购共同完成供应商合同签订。并依据合同,结合供应商服务质量,协助进行供应商费用申付:行政费用的月度对账、请款及支付(含水电气、办公用品、快递、物业等),完成各项行政费用统计、分析,做好成本管控。
4.空间管理:负责集成运营基地办公环境管理,对标总部基地,实现办公环境标准落地。
5.员工活动:负责统筹组织集成运营基地员工活动,聚焦员工感知,提升员工幸福感。
6.负责推动基地建设的各类行政事项交付。
三、任职要求
1.性别:
2.年龄要求:25岁-40岁
3.教育背景:统招本科及以上学历
4.工作经验:具有5年以上同等规模基地/园区行政管理相关工作经验(如物业、餐饮等行政品类供应商管理经验等)
5.专业技能: 熟练使用EXCEL、WORD、PPT等电脑办公操作技能;
6.通用技能:具备较强的资源整合能力、较强的协调沟通能力、强执行力、持续学习能力、较强的分析总结能力。
7.人员素质要求:①较强的抗压能力:能适应高频长时出差。②工作具有责任心,注重细节把控,具有服务意识。
四、薪资待遇:面试定薪,试用期薪资不打折,入职五险一金,带薪年假,年终奖金等;
五、工作地址:江苏无锡江阴