行政管理中心副主任
5千-7千
淮安 本科
江苏省淮安市金湖县金湖经济开发区理士大道48号
1、制定行政相关制度:组织并制定各项行政管理制度,包括但不限于园区管理、办公室环境管理、后勤管理制度、证照管理等,并严格执行各项制度,对制度的执行情况进行检查、监督、完善;
2、预算制定:按照公司年度规划与预算,制定行政相关预算,严格控制各项行政经费支出,分摊各项费用,包括但不限于物业费、房租、水电费、办公用品等;定期做好办公用品、常备物料等采买,管理备用金;
3、企业文化建设:执行和推动公司企业文化,做好员工各年节、周年、生日等福利政策的执行,配合组织各项员工活动,如筹划年会等,增强凝聚力,提升员工满意度;
4、沟通协调:负责各项对外对接工作的衔接处理,如访客接待、相关部门检查等;负责与各部门做好沟通协调,做好上传下达工作;负责整理和外送相关材料,如财务资料、证照办理等;
5、固定资产管理:协助财务,对公司固定资产定期盘点、清理、统计;入离职员工做好办公用品和资产的清点和交接;
6、后勤管理:负责对园区车辆、后勤管理保障工作,对后勤人员包括保安、保洁进行管理;定期进行内务检查,敦促相关人员整改;
7、完成领导交办的其他工作;
(二)任职要求:1、行政管理、公共事业管理、企业管理等相关专业本科及以上学历;
2、具有10年以上行政管理、后勤工作处理经验;
3、能吃苦耐劳、有责任心;具备良好的组织协调能力;客观公正、严谨负责;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕