岗位职责

1. 制度建设与执行：协助制定和完善行政管理相关制度与流程，如办公用品采购、文件管理、考勤等，并监督执行，确保行政工作规范化、制度化，提高工作效率与质量。
2. 办公用品与资产管理：负责办公用品的采购、入库、分发、库存管理等，定期盘点固定资产，维护资产台账，保障资产安全完整，做好资产调配与报废处理工作。
3. 文件与档案管理：收发、登记、归档、保管各类文件资料，建立科学档案管理体系，便于文件检索与查阅，严格执行保密制度，防止机密信息泄露。
4. 会议与活动组织：安排会议时间、地点、议程，准备会议资料，做好会议记录与纪要整理分发，组织公司团建、培训、年会等活动，提升员工凝聚力与归属感。
5. 办公环境维护：管理办公区域环境卫生、安全保卫、设施设备维护维修，营造舒适办公环境，协调处理办公场地租赁、装修等事宜。
6. 对外沟通与协调：与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好沟通合作，代表公司处理相关事务，维护公司形象与利益，完成领导交办的其他临时性任务，积极配合其他部门工作开展。