岗位内容：

投标工作

1、负责各网站、媒体平台招标信息收集、报名、 招标文件购买、制作标书文件并跟进开标事宜等工作;
2、负责组织制作标书并进行投标工作，编制商务通用资料、技术通用资料等资料并跟进开标事宜;|

3、负责按招标文件要求编制、合成、装订、包封投标文件;

4、做好所负责项目的开标记录，并整理归档;

5、负责提供相关数据资料,协助上级作出最终投标策略;

6、协助造价部门进行档案的整理、归档；

行政工作

1、协助部门经理制定和完善综合部的各项规章制度和工作流程，推动部门工作的规范化和标准化。

2、负责各类文件、资料的收发、登记、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和可追溯性。

3、组织安排部门内部会议，做好会议通知、会议记录和会议纪要的撰写与分发工作，跟踪会议决议的执行情况。

4、协助办理员工入职、离职手续，负责员工考勤统计与管理，以及办公用品的采购、发放和管理工作。

后勤保障工作

1、协调公司办公设备、设施的维护和保养工作，及时联系维修人员解决设备故障，保障办公设备的正常运行。

2、负责公司车辆的调度与管理，安排车辆使用、维护保养和年检等工作，确保车辆的安全行驶和合理使用。

3、协助处理公司的各类突发事件和应急情况，做好后勤保障和协调工作。

任职资格：

1、教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、经济管理等相关专业优先。

2、工作经验：具有2年以上综合文员工作经验，有投标工作经验者优先考虑。

3、知识技能：熟练掌握办公软件的操作，具备良好的文档处理能力和数据分析能力。熟悉招投标流程和相关法律法规，能够独立完成投标文件的编制工作。

4、能力素质：具备较强的责任心和执行力，工作认真细致，注重细节，能够在规定时间内高质量完成各项工作任务。具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与公司内部各部门及外部相关单位进行有效的沟通与协作