1、在项目经理的领导下，负责对项目形成的各门类不同档案资料进行收集、鉴定、保管、利用等工作；

2、根据《档案法》和公司有关档案分类规则进行档案资料的收集、整理、编目，统计、借阅和保管工作；

3、对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，整理各门类不同的文件资料，对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；

4、建立收发文登记制度，建好收发文台账，做好立卷、归档工作；

5、做好施工日记，对各工种每天施工的情况要掌握、了解、并核准；

6、收集整理各种材料的出厂证、合格证、准用证，配合材料员做好核对工作；

7、对需做检测、试验建筑材料，按时、按规定送对口单位做好检测、试验工作；

8、根据现场实际施工进度，及时做好检验批等报验资料满足隐蔽工程验收，接受公司、甲方及质检站等资料检查；

9、经常到施工现场查验情况，做到资料与进度同步且齐全完备；

10、项目竣工资料整理、归档，并按业主要求及时移交；

11、做好项目考勤并报送公司行政部门；

12、完成领导交办的其它工作。