1.负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收、分发和保管。
2.负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3.对接受的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4.及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5.注意收集有关工程建设各种信息，为总监理工程师或专业监理工程师决策提供依据。
6.参加工地会议，准备有关会议文件，做好会议记录。
7.工程竣工验收后，按有关规定进行资料整编，经总监理工程师审查后交公司及业主存档。
8.能熟悉和应用公司ISO9002程序文件和作业指导书，执行公司质量保证手册。
9.完成总监理工程师安排的其它工作。