岗位职责:
1、项目支持:协助董事长进行房地产项目的规划、执行和监控,包括会议安排、记录和跟进,准备项目进度报告、预算报告和其他管理报告。
2、文档管理:负责项目文件的整理、归档和维护,确保文档的完整性和安全性,管理项目档案,包括合同文件、技术文件和财务报告等。
3、沟通协调:协助董事长与项目团队成员、供应商、承包商和其他利益相关者沟通,协调会议和洽谈,确保各方信息畅通和意见一致。
4、进度跟踪:跟踪项目进度,对项目里程碑和关键时间节点进行监控,及时向董事长反馈项目进度中的问题和潜在风险。
5、预算和成本控制:协助进行项目预算的编制和监控,确保项目成本在预算范围内,协助进行成本分析和控制,提高项目的成本效益。
6、风险管理:协助董事长识别项目中的潜在风险,并制定相应的风险应对措施,跟踪风险的发展情况,并及时向董事长报告。
7、合规性:确保项目的实施符合相关的法规、政策和标准要求,协助进行项目的合规性审查和审计准备工作。
8、现场管理:定期巡视施工现场,检查施工质量,协调解决现场问题,协调各方面的资源,确保施工进度符合项目计划。
岗位要求:
1、本科学历,房地产开发、建筑工程、项目管理等相关专业优先。
2、对房地产开发和项目管理有一定的了解,熟悉项目管理的基本原理和方法。
3、有房地产行业或相关领域的工作经验,特别是项目支持或行政工作经验,有实际参与房地产项目的经验者优先。
4、具备良好的沟通能力和协调技巧,能够有效处理内外部关系,能够承受较大的工作压力,适应多任务的工作环境。
5、具有一定的分析能力,能够协助项目经理处理项目中的各种问题。
6、熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,会使用项目管理软件如Microsoft Project者优先。