职位描述
1.行政管理:负责公司的行政管理,包括督促和检查各项工作,沟通内外联系,保证信息的上传下达。制定和监督执行公司各项制度,管理并发布各类文件。
2.办公用品和资产管理:控制行政预算,安排办公用品的采购及发放,管理公司固定资产及车辆等。
3.负责办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理,制定办公用品计划,并做好分发、调配、保管工作。
4.会议和活动组织:组织和协调公司内部会议和活动,如员工培训、团队建设活动等。负责会议的安排、服务工作,并记录、整理会议纪要。
5.环境管理:负责办公环境的管理,确保办公区域的整洁和设备的正常运行。监督公司及现场的环境卫生,管理食堂和宿舍,确保舒适的工作生活环境。
6.安全管理:负责公司的安全保卫工作,制定安全防火制度,安排节假日的保洁和保安值班。确保公司财产和人员安全。
7.招聘和人力资源管理:制定招聘计划和程序,开展招聘工作,实施人才发展储备计划。负责员工的入职、离职手续办理,维护员工档案的完整和准确性。
8.协助组织员工培训,提高员工的工作能力。
9.福利和活动策划:负责员工福利发放及年度活动的执行,如传统节日和大型年会的筹办。
10.组织公司年会及其他文娱活动,活跃员工的业余生活。
11.其他事务:处理公司与客户之间的相关事务,交纳电话费、物业费等。协助上级领导处理日常工作事务,起到桥梁和纽带的作用。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕