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档案管理员
4000-8000元
唐山控股发展集团股份有限公司
唐山
3-5年
本科
03-29
工作地址

港口贸易大厦唐山裕隆新材料科技有限公司

职位描述
岗位职责: 1、档案管理:负责公司综合性档案管理工作。负责党、政的各类文函的登记、编号、立卷、归档工作。负责档案的保管、鉴定、统计和销毁。严格执行档案查、借阅制度,确保档案完整、安全、保密。
2、档案整理与维护:负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 4、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序,保证库内无灰尘,整洁美观。检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报并采取措施。 5、档案利用与服务:负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时、主动,用后及时清结,按时入室归位。
任职条件:
(1)具备本科以上学历,档案管理、历史学、图书馆学等相关专业优先。
(2)熟悉档案管理的基本流程,包括档案的分类、编目、保管、利用等。具备一定的信息化技能,如熟练掌握档案管理软件等。
(3)具备高度的责任心、保密意识以及良好的职业道德,细致、耐心、认真。
(4)具备3年以上大型国企档案的相关工作经验者优先;
(5)具有良好的组织协调能力和团队合作精神,能够与其他部门进行有效沟通和协作。熟练使用办公软件,如Word、Excel、PDF等,能够完成档案的电子化管理和检索。

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