行政助理
4千-6千
泰州 大专
泰州泽成生物技术有限公司
1、负责公司规章制度的编写、修订,落实制度执行情况,并及时修订执行;
2、负责做好行政文档归类、印章的使用和保管等相关工作;
3、负责办公资产的管理、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印刷等工作;
4、负责低值易耗办公用品的申购、发放、使用登记和离职时的缴回;每月清点,做好添购办公用品的计划编制和申购工作,做到既不脱档又不长期积存;
5、负责公司车辆、油卡管理,制定车辆管理办法,执行监督;
6、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围;
7、负责会议记录工作及对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;
8、负责公司安全生产、文明生产、环保的执行;
9、负责公司宿舍管理,并制定宿舍管理办法,执行监督;
10、负责公司对接物业,水、电、能源交费等工作;
11、负责公司各项接待、活动组织、福利采购发放等;
12、负责公司访客、快递的登记,并制定相关管理办法;
13、其他临时性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,IT等相关专业;
2、具有同岗位3年以上经验;
3、善于沟通、语言表达能力强、吃苦耐劳;
4、熟练使用相关办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕