一、岗位职责：
1.负责公司各类文件的起草、打印、复印、归档与保管，确保文件的完整性和保密性。
2.接听、转接电话，记录并传达重要信息，确保信息传递的准确性和及时性。
3.协助组织和安排公司各类会议、培训及活动，包括场地布置、会议资料准备、人员通知等工作。
4.负责办公用品的采购、入库、领用登记与库存管理，保障办公用品的充足供应并控制成本。
5.处理公司日常行政事务，如快递收发、邮件管理、来访人员接待等，维护公司良好的办公环境和形象。
6.协助部门领导完成其他临时性任务，如数据统计、资料整理等工作。
二、招聘条件
1. 知识与技能要求：
1.熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，能够高效地进行文字处理、数据录入与分析、演示文稿制作等工作。例如，能够熟练运用 Word 进行文档排版，包括设置字体、段落格式、插入页眉页脚等；使用 Excel 进行数据计算、排序、筛选以及制作简单的数据图表；利用 PowerPoint 制作美观、清晰的演示文稿。
2.具备良好的文字表达能力，能够撰写清晰、准确、有条理的各类文件，如通知、报告、会议纪要等。
3.熟悉文档管理流程与方法，能够对各类文件进行分类、编号、存储与检索，保证文档管理的规范化和科学化。
4.具备基本的商务礼仪知识，能够在接听电话、接待来访人员等工作中展现出良好的职业素养。
5.形象气质佳，五官端正。
2. 经验要求：
1.具有 [二] 年以上文员或相关行政工作经验者优先考虑。有在类似规模企业或行业从事文员工作经历的人员，能够更快地适应本公司的工作环境和流程要求，如熟悉企业常用的办公系统和文件流转程序等。
3. 个人素质要求：
1.工作认真细致、责任心强，能够严格遵守公司的各项规章制度，对待工作任务一丝不苟，确保工作质量和准确性。
2.具有良好的沟通能力和团队协作精神，能够与公司内部各部门人员进行有效的沟通与协作，及时了解并满足他们的工作需求，共同推进公司整体工作的顺利开展。
3.具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的知识和技能，适应公司业务发展和工作变化的需求。如能够及时学习并应用新的办公软件功能或行政工作流程改进措施。
4.性格开朗、亲和力强，具备良好的服务意识，在接待来访人员和处理日常事务时能够热情周到，为公司营造良好的对外形象。